1. Verantwortlicher

TEAMDROP, Inhaber Mikail Bicici, Osnabrücker Str. 4, 49328 Melle-Buer, info@teamdrop.de, per WhatsApp.

2. Hosting, E-Mail und Server-Logs

Diese Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei folgendem Anbieter betrieben:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.

Der Hoster verarbeitet die Daten, die beim Besuch der Website, über das Anfrageformular und per E-Mail anfallen, in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website und unserer Kommunikation. Eine Übermittlung in Drittländer findet für Hosting und E-Mail nicht statt.

Beim Aufruf können technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserangaben in Server-Logs verarbeitet werden. Umfang und Speicherdauer richten sich nach den für diese Website eingerichteten Hosting-Einstellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).

3. Cookies und Speicher-Technologien

Diese Website setzt selbst keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste. Google Maps lädt nur mit eurer Einwilligung und kann dann Cookies von Google setzen (Abschnitt 7). Beim ersten Besuch zeigen wir ein Fenster mit Datenschutz-Einstellungen. Eure Auswahl, auch ob ihr Google Maps zugestimmt habt, speichern wir im Local Storage eures Browsers (Eintrag td_consent_v1), damit das Fenster nicht erneut erscheint. Ihr könnt sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c/f DSGVO. Schriften und Bilder werden vom eigenen Server geladen. Für das mehrstufige Anfrageformular werden Auswahl und eingegebene Kontaktdaten in sessionStorage im aktuellen Browser-Tab zwischengespeichert. Der Formularentwurf wird nach erfolgreichem Versand entfernt. Referenz und Terminwunsch bleiben für die Bestätigungsseite in dieser Sitzung gespeichert. Beim Schließen des Tabs endet diese Speicherung. Ältere lokale Formularentwürfe werden beim nächsten Besuch entfernt.

4. KI-Texte und KI-Bilder

Für manche Bereiche dieser Website nutzen wir KI-gestützte Werkzeuge, um Texte zu formulieren und Bilder zu erstellen. Das gilt nicht für jedes Motiv. Produkt- und Kampagnenfotos der Marken stammen von den Herstellern, Teamfotos von uns. Angaben aus Formularen und Server-Logs schicken wir dafür nicht an KI-Anbieter. Was online geht, prüfen wir vorher selbst.

5. Anfrage

Wenn ihr uns über das Formular eine Anfrage sendet, auf Wunsch mit Termin, verarbeiten wir Branche, Teamgröße, gewünschte Leistungen, auf Wunsch einen Termin, Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon und eure Nachricht. Die Daten werden in einem zugriffsgeschützten Bereich auf unserem Webserver gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt, um den Termin zu vereinbaren und das Gespräch vorzubereiten. Ihr erhaltet, soweit der E-Mail-Versand erfolgreich ist, eine Eingangsbestätigung. Der gewählte Termin ist ein Wunsch und erst nach persönlicher Bestätigung vereinbart. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen wird vorübergehend ein aus der IP-Adresse gebildeter Hash verarbeitet; Roh-IP-Adressen werden durch das Formular nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Anfragen ohne Folgeauftrag löschen wir nach 12 Monaten.

6. Kontakt per WhatsApp

Unsere Telefonnummer ist auf der Website mit WhatsApp verlinkt (wa.me). Beim bloßen Besuch der Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn ihr den Link anklickt, werdet ihr zu WhatsApp weitergeleitet; ab dann verarbeitet WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, eure Daten (z. B. Telefonnummer, Profilangaben, Metadaten der Kommunikation) in eigener Verantwortung. Dabei können Daten an WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Diese Unternehmen sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission bildet die Grundlage der Übermittlung, ergänzend nutzt WhatsApp Standardvertragsklauseln. Inhalte der Nachrichten sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Näheres: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Die Kommunikation mit uns über WhatsApp ist freiwillig; Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer schnellen Kommunikation auf dem von euch gewählten Weg). Bitte schickt uns über WhatsApp keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Bankdaten, Ausweisdokumente). Ihr erreicht uns alternativ jederzeit per E-Mail.

7. Google Maps

Auf den Seiten „Kontakt“ und „Über uns“ zeigen wir eine Karte von Google Maps. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird nur geladen, wenn ihr eingewilligt habt: entweder im Fenster mit den Datenschutz-Einstellungen („Alle akzeptieren“ oder Haken bei „Externe Medien: Google Maps“) oder mit einem Klick auf „Karte laden“ auf der Seite. Ohne Einwilligung wird keine Verbindung zu Google hergestellt.

Sobald die Karte lädt, werden Daten wie eure IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie Browser- und Geräteangaben an Google übertragen; Google kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eure Einwilligung speichern wir im Local Storage eures Browsers (td_consent_v1), damit die Karte bei späteren Besuchen direkt lädt. Ihr könnt sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ihr in den „Cookie-Einstellungen“ im Footer den Haken bei Google Maps entfernt.

Dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission bildet die Grundlage der Übermittlung. Näheres: https://policies.google.com/privacy

8. Team-Shop (Kundenportal)

Für Kunden betreiben wir Bestellportale unter eigenen Adressen. Dort werden Zugangsdaten, Name, Größe, Bestellungen und Rechnungsdaten verarbeitet, soweit für die Bestellabwicklung nötig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Portale gelten ergänzende Hinweise beim Login.

9. Weitergabe

Eine Weitergabe erfolgt nur an Dienstleister, die für die Produktion und den Versand nötig sind (Lieferanten, Versanddienstleister) und an unseren Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter. Keine Übermittlung in Drittländer, außer bei Nutzung von WhatsApp durch euch (Abschnitt 6) und bei Google Maps nach eurer Einwilligung (Abschnitt 7).

10. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, für uns die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Schreibt uns an info@teamdrop.de.